Chancellerie et Secrétariat général
La principale responsabilité de la chancellerie est de nature juridique, elle atteste de toutes les procédures, dossiers et nominations. Le secrétariat général assume les fonctions d'organisation de la curie diocésaine.
Tâches de la Chancellerie
- Authentification de signatures et de copies de documents.
- Attention aux questions administratives matrimoniales.
- Traitement des dossiers de :
a) Notes marginales et corrections d’articles.
b) Approbation des statuts et constitution des associations et fondations, ainsi que leur inscription au registre des entités religieuses du Ministère de la Justice.
c) Chapelles et oratoires privés.
d) Abandon de l’Église catholique. - Secrétariat du Conseil pastoral diocésain.
- Gestion de la Bibliothèque de la Curie.
- Suivi des problématiques de protection des données personnelles et suivi de la santé des travailleurs et prévention des risques professionnels.
- Gestion des archives générales et des archives secrètes de la Curie.
- Inscription des catéchumènes et traitement des dossiers.
- Licences ministérielles.
- Registres des ministères et des ordinations.
- Rendez-vous.
- Rédaction et communication de décrets et d'actes officiels.
- Délivrance de certificats.
Missions du Secrétariat général
- Enregistrement des entrées de documents. Il s'agit d'un registre général où tous les organes de la Curie doivent déposer les documents qu'ils reçoivent ou envoient dans la gestion des affaires et des dossiers.
- Enregistrement des dossiers. Un dossier est ouvert pour chaque affaire traitée à la Curie.
- Envoi d'avis et de communications, rédaction de procès-verbaux et de communiqués de presse des réunions des conseils et organismes diocésains.
- Autorisations.
- Envoyer à leur destination les documents officiels : accords, contrats, notifications, communications de résolutions, et en général, ceux correspondant aux dossiers en cours de traitement.
- Présentation de la documentation adressée à la Conférence épiscopale de Tarracon, à la Conférence épiscopale espagnole et au Saint-Siège.
- Préparation de statistiques annuelles pour le Saint-Siège et d'autres statistiques et bases de données qui fournissent les informations nécessaires à l'action du gouvernement diocésain.
- Attention à l'administration et aux procédures générales de la Curie.
- Gestion des courriers diocésains et de l'adresse électronique générale : bisbatgirona@bisbatgirona.cat
